Philippe, notre chef de protocole, nous accueille pour cette réunion qui sera aussi une AG.

Dominique, notre président

- accueille à son tour les membres présents et précise que l’AG aura lieu après le repas

- passe en revue l’agenda :

            -13/09, à 19h45 : réunion Prix des métiers

-20/09 : maiden speech de Régis ; les épouses sont les bienvenues

            -27/09 : ladies night avec exposé de nos 3 rebounds (Estelle, Madeleine et Valentine) et

                                   présentation de Keira, notre inbound ; les familles sont invitées

            -4/10 : la présentation par Régis de notre site est postposée

            -Sa 15/10 : remise de la charte du Rotaract

                        Rem : en lieu et place de la réunion du 11/10

            -18/10 : réunion d’évaluation du Théâtre à la ferme ; nos partenaires (Françoise et Charles-

                                   Bernard Héger, Marc Palatte, Patricia et Benoit) sont invités pour le repas

- explique les décisions prises lors du Comité

            -opération liquide : commande de 300 bouteilles de champagne (Michel d’H. et Régis iront les

                        chercher, elles seront stockées chez Franz) ; pas de commande de vin : Eric et Philippe                                  R. propose de remplacer par une dégustation vin et fromage (à finaliser)

            -journée des familles : une décision sera prise sur base de ce qui sera proposé via le

                        questionnaire

            -paiement de nos contributions à HSF, ANAH et Rotary Clubs for development

            -YEP : un candidat, Jérôme Beaujean a été rencontré pour la 2ème fois à OK; Bernard a

                        rencontré une   seconde candidate mais l’a renvoyée vers les Clubs de Namur

            -candidature des 2 Maxime

                        -sont considérés comme invités permanents

                        -la procédure va être lancée

            -intervention de Jean-Marie, notre ADG

                        -constat que le Rotary Contact est peu lu

                        -faire la promotion de HSF

                        -expliquer dans les Clubs le principe du duo-legs

- Rotaract :

            -ne pas oublier de répondre

            -lui envoyer un mail pour dire si on vient/ne vient pas   

- intervention en faveur de la Saint-Vincent-de-Paul

            -donne lecture du mail de remerciement du Président, José Léonard

            -500€ en légumes frais via Pierre Lhoas (5 lundis d’octobre)

- Théâtre à la ferme

            -propose qu’on en parle à la réunion prochaine

            -a écrit au Gouverneur (il félicite le Club et remercie pour la soirée agréable), à l’accordéoniste

                        (remercie pour l’accueil) et au directeur du Théâtre des Galeries (pas de réponse)

            -remercie encore tout le monde, sans oublier les épouses, pour son implication

                        àoffrira un verre après le repas

- rappel

            -20/09 : Pétanque à Huy (mais maiden speech de Régis)

            -soirée du 4 octobre à Liège est annulée

-invite à lire le dernier Rotary Contact et attire l’attention sur 3 articles en particulier

Marc se propose pour nous en parler à chaque numéro

- Eric nous rappelle le dernier entrainement pour le karting qui se déroulera le 16 septembre à Floreffe : séance prévue de 20 h 15 à 20 h 45 + repas à la pizzéria Angelo avec les épouses. Tout ceci pour préparer les 4 heures organisées par nos amis du Lions de Gosselies, un échange de bons procédés suite à leur participation à notre théâtre à la ferme.

- Jean-Marie nous explique en quelques mots l’inauguration des nouveaux bâtiments de HSF à Marchovelette ; 3 membres de notre Club étaient présents.

Les chemises sont arrivées : nous pouvons les essayer et passer commande. Elles sont au prix de 40€ sans logo et 45€ avec logo du Rotary.

- Franz nous donne les derniers chiffres du Théâtre à la ferme. Toutes les factures n’étant pas encore payées, il estime que notre bénéfice sera entre 8500€ et 8600€ avec une quarantaine de personnes en moins que l’année dernière.

AG

- Nous commençons par l’élection de trois sages.  Certains de nos membres demandent que l’identité des sages soit divulguée.  Dominique décide de s’en tenir à ce qui avait été prévu.

- Franz nous présente les résultats passés ; Dominique présente le budget 2016-2017.

Franz explique le fonctionnement des comptes. Il nous rappelle qu’il ne peut jamais y avoir de transferts entre le compte philanthropique et celui de fonctionnement. Mais l’inverse est tout à fait possible. Le compte de fonctionnement sera toujours réglé sur 6000€ et un compte de sécurité a été créé pour un montant de 10000€. Aucune question ne sera posée à notre past-président.

àvoir PPT et comptes envoyés par ailleurs

-Dominique nous présente le questionnaire qui nous sera distribué. Celui-ci a pour but d’améliorer le fonctionnement et la vie courante de notre Club.

Gilles réagit par rapport à la question sur l’entrée des femmes.